Pravila o privatnosti

Tvrtka Fer Projekt d.o.o., Bribirskih knezova 16, Pakoštane, prepoznaje važnost zaštite vaše privatnosti i osobnih podataka. Ova Pravila o privatnosti objašnjavaju kako prikupljamo, koristimo, otkrivamo i štitimo vaše podatke u vezi s korištenjem naše mobilne aplikacije "Above Project" (dalje u tekstu: "Aplikacija") i naše web stranice (dalje u tekstu: "Web stranica").

Korištenjem Aplikacije i Web stranice prihvaćate odredbe ovih Pravila o privatnosti.

1. Voditelj obrade Vaših podataka

Voditelj obrade Vaših osobnih podataka je Fer Projekt d.o.o., Bribirskih knezova 16, Pakoštane.

2. Koje podatke prikupljamo?

Prikupljamo različite vrste podataka o vama i vašem korištenju Aplikacije i Web stranice, uključujući:

2.1. Podaci koje nam Vi izravno dostavljate:

• Podaci o registraciji i profilu: Kada se registrirate za korištenje Aplikacije ili Web stranice (putem kontakata), prikupljamo vaše ime, prezime, adresu e-pošte, broj telefona, naziv organizacije/tvrtke i korisničke vjerodajnice (npr. korisničko ime i hashiranu lozinku).
• Podaci o sadržaju: Informacije koje unosite ili stvarate unutar Aplikacije, uključujući:
  • Naslovi i opisi projekata, zadataka, objava.
  • Statusi i rokovi projekata i zadataka.
  • Dodijeljeni korisnici i uloge unutar projekata/zadataka.
  • Sadržaj unesen u polja za natječaje (naslovi, opisi, poveznice).
  • Svi priloženi dokumenti i datoteke unutar Aplikacije.
• Komunikacija: Podaci koje nam dostavite kada nas kontaktirate putem Aplikacije, e-pošte ili kontakt obrazaca na Web stranici.

2.2. Podaci koje automatski prikupljamo:

• Podaci o uređaju: Informacije o uređaju s kojeg pristupate Aplikaciji (npr. model uređaja, operativni sustav, jedinstveni identifikatori uređaja).
• Podaci o korištenju: Informacije o tome kako koristite Aplikaciju i Web stranicu (npr. vrijeme provedeno u aplikaciji, korištene značajke, pregledane stranice, IP adresa). Ovi podaci pomažu nam u razumijevanju i poboljšanju korisničkog iskustva.
• Podaci o pogreškama i analitika: Informacije o tehničkim pogreškama i rušenjima Aplikacije, kao i anonimni podaci o korištenju aplikacije prikupljeni putem alata za analitiku.

3. Svrha i pravna osnova prikupljanja Vaših podataka

Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo na temelju sljedećih pravnih osnova i u sljedeće svrhe:

• Izvršavanje ugovora: Za omogućavanje funkcionalnosti Aplikacije i pružanje usluga upravljanja projektima, zadacima i natječajima u skladu s licencnim ugovorom s Vašom organizacijom.
• Legitimni interesi:
  • Za poboljšanje i optimizaciju funkcionalnosti Aplikacije i Web stranice, uključujući analizu korištenja i performansi.
  • Za održavanje sigurnosti Aplikacije i Web stranice te sprječavanje prijevara i zlouporaba.
  • Za komunikaciju s vama vezano uz tehničku podršku, ažuriranja i važne obavijesti o usluzi.
• Pravna obveza: Za ispunjavanje zakonskih obveza, poput pohrane poslovne dokumentacije.
• Pristanak: Za slanje marketinških obavijesti o novim proizvodima i uslugama, ako ste dali privolu. Privolu možete povući u bilo kojem trenutku.

4. Koliko dugo pohranjujemo Vaše osobne podatke?

Vaše osobne podatke pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je to potrebno za ostvarivanje svrha za koje su prikupljeni, u skladu s ovim Pravilima o privatnosti i primjenjivim zakonskim propisima. Podaci prikupljeni u svrhu ugovornog odnosa čuvaju se tijekom trajanja ugovora i razumno razdoblje nakon njegovog isteka (npr. zbog zakonskih obveza pohrane dokumenata ili rješavanja potencijalnih sporova). Podaci prikupljeni na temelju pristanka čuvaju se dok ne povučete svoj pristanak.

5. Dijeljenje Vaših osobnih podataka

Vaše osobne podatke ne prodajemo niti iznajmljujemo trećim stranama. Vaše podatke možemo dijeliti isključivo u sljedećim situacijama:

• S Vašom organizacijom/poslodavcem: Podaci uneseni u Aplikaciju dostupni su drugim korisnicima unutar iste organizacije/tima, u skladu s dodijeljenim ulogama i dopuštenjima. Vaša organizacija je odgovorna za upravljanje podacima unesenim unutar svog Workspace-a.
• S davateljima usluga: Koristimo usluge trećih strana koje nam pomažu u radu Aplikacije i Web stranice (npr. usluge hostinga, davatelji usluga za slanje e-pošte, alati za analitiku). Ti davatelji usluga pristupaju vašim podacima samo u mjeri potrebnoj za obavljanje svojih zadataka i obvezni su čuvati povjerljivost podataka. Primjeri:
  • Hosting: Hetzner Online GmbH (hetzner.com)
  • Analitika: Koristimo Google Analytics for Firebase (za mobilnu aplikaciju) i Google Analytics (za web stranicu) kako bismo prikupljali anonimne podatke o korištenju Aplikacije i Web stranice te poboljšali njihovu funkcionalnost. Više informacija o pravilima privatnosti Google Analyticsa možete pronaći na: https://policies.google.com/privacy.
  • Usluge slanja obavijesti: Firebase Cloud Messaging (za push notifikacije u mobilnoj aplikaciji) i Apple Push Notification Service (za iOS uređaje).
• Pravne obveze: Vaše podatke možemo otkriti ako smo to zakonski obvezni učiniti ili u dobroj vjeri vjerujemo da je takva radnja nužna radi usklađivanja sa zakonom, sudskim postupkom, nalogom suda ili radi zaštite prava, imovine ili sigurnosti Fer Projekt d.o.o., naših korisnika ili javnosti.
• Poslovni transferi: U slučaju spajanja, akvizicije ili prodaje imovine, vaši podaci mogu biti preneseni kao dio te transakcije.

6. Informacijska sigurnost

Fer Projekt d.o.o. primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacijske sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, izmjene, otkrivanja ili uništenja. To uključuje, ali nije ograničeno na, enkripciju podataka u tranzitu i mirovanju, kontrolu pristupa, redovite sigurnosne provjere i obuku osoblja.

7. O našem poslužitelju internetske stranice i aplikacije

Naša Web stranica i poslužitelji Aplikacije smješteni su kod Hetzner Online GmbH u Njemačkoj i EU, za koje Europska komisija smatra da osiguravaju odgovarajuću razinu zaštite osobnih podataka građana EU, u skladu s GDPR-om.

8. Kolačići i slične tehnologije

• Web stranica: Naša Web stranica koristi kolačiće (cookies) kako bi olakšala pregledavanje i poboljšala korisničko iskustvo. Detaljne informacije o kolačićima i upravljanju njima nalaze se u našoj Izjavi o kolačićima.
• Mobilna aplikacija: Mobilna aplikacija može koristiti slične tehnologije (npr. lokalnu pohranu) za pohranu korisničkih preferencija i podataka potrebnih za rad, ali ne koristi klasične web kolačiće.

9. Vaša prava

U skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), imate sljedeća prava u vezi s vašim osobnim podacima:

• Pravo na pristup: Pravo na informaciju o tome koje vaše osobne podatke obrađujemo.
• Pravo na ispravak: Pravo na ispravak ili dopunu netočnih ili nepotpunih osobnih podataka.
• Pravo na brisanje ("pravo na zaborav"): Pravo na brisanje vaših osobnih podataka ako više nisu potrebni za svrhe za koje su prikupljeni, ili ako povučete pristanak.
• Pravo na ograničenje obrade: Pravo na ograničenje obrade vaših podataka pod određenim okolnostima.
• Pravo na prenosivost podataka: Pravo na primanje vaših osobnih podataka u strukturiranom, uobičajno korištenom i strojno čitljivom formatu te pravo na prijenos tih podataka drugom voditelju obrade.
• Pravo na prigovor: Pravo na prigovor na obradu vaših osobnih podataka na temelju legitimnog interesa.
• Pravo na povlačenje privole: Ako je obrada utemeljena na vašem pristanku, imate pravo povući pristanak u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.

10. Pravo na podnošenje prigovora nadležnom tijelu

U svakom trenutku imate pravo podnijeti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj: Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Martićeva 14, Zagreb, kontakt: +385 (0)1 4609 999, azop@azop.hr, www.azop.hr.

11. Povreda osobnih podataka

U slučaju nezakonite povrede osobnih podataka, obavijestit ćemo AZOP kao nadležno tijelo za zaštitu podataka, kao i pogođene pojedince u skladu s primjenjivim propisima.

12. Promjene naših pravila o privatnosti

Ova Pravila o privatnosti mogu se s vremena na vrijeme ažurirati. O svim značajnim promjenama obavijestit ćemo vas objavom novih Pravila na našoj Web stranici i u Aplikaciji, te ažuriranjem datuma "Datum stupanja na snagu" na vrhu dokumenta. Preporučujemo da redovito pregledavate ova Pravila kako biste bili informirani o načinu na koji štitimo vaše podatke.